Microsoft 365 Nedir?
Microsoft 365; e‑posta, dosya paylaşımı, toplantı/sohbet, kimlik yönetimi ve güvenliği tek bir çatı altında sunan bulut tabanlı bir platformdur. Office uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint), Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Teams gibi üretkenlik araçlarını; Entra ID (Azure AD), Intune, Defender ve Purview gibi kurumsal güvenlik ve yönetim servisleriyle bütünleştirir.
Temel Bileşenler
- Exchange Online: Kurumsal e‑posta, takvim ve mobil erişim.
- SharePoint Online: Intranet, doküman yönetimi ve ekip siteleri.
- OneDrive for Business: Kişisel dosya alanı, paylaşım ve eşitleme.
- Microsoft Teams: Sohbet, toplantı, kanal tabanlı işbirliği ve uygulama entegrasyonları.
- Power Platform: Power Automate, Power Apps, Power BI ile iş akışları ve uygulamalar.
- Entra ID: Kimlik, MFA, Koşullu Erişim ve uygulama federasyonu.
- Intune: Cihaz/uygulama yönetimi (Windows, macOS, iOS, Android).
- Defender: Tehdit koruma (Office 365, Endpoint, Identity); güvenlik uyarıları ve avcılık.
- Purview: Bilgi koruma, DLP, veri sınıflandırma, eDiscovery ve kayıt yönetimi.
Kimlik & Erişim (Entra ID)
- MFA & Koşullu Erişim: Konum/cihaz durumu/süreç riskine göre politika.
- Self‑Service: Parola sıfırlama, grup üyeliği ve uygulama erişim talepleri.
- SSO & Federasyon: SaaS uygulamalarına tek oturum açma; SAML/OIDC.
- Privileged Access: Ayrıcalıklı rolleri PIM ile zaman kutulu atama.
Güvenlik & Uyum (Defender, Purview)
- Defender for Office 365: Kimlik avı ve kötü amaçlı içerik koruması, Güvenli Ekler/Linkler.
- Defender for Endpoint: Uç nokta koruması, EDR ve saldırı yüzeyi azaltma.
- Purview Information Protection: Duyarlılık etiketleri, otomatik sınıflandırma ve şifreleme.
- DLP & Veri Yaşam Döngüsü: Paylaşım/çıktı politikaları, saklama/retention etiketleri.
- eDiscovery (Premium): Hukuki bekletme, veri arama ve dışa aktarma.
Cihaz & Uygulama Yönetimi (Intune)
- Device Compliance: Şifre, disk şifreleme ve güvenlik bazlı uyumluluk kuralları.
- App Protection: Kurumsal/veri sızıntısını engelleyen uygulama ilkeleri.
- Update Rings & Autopilot: Windows dağıtımı ve güncelleme stratejileri.
Dosya & İşbirliği (SharePoint, OneDrive, Teams)
- Dış Paylaşım: Konuk erişimi ve paylaşımları ilkelerle denetleyin.
- Yapılandırma: SharePoint site mimarisi, metadata ve arşiv politikaları.
- Toplantılar & Kayıtlar: Teams toplantı kayıtları, transkript ve saklama ayarları.
Lisanslama Kısa Özeti
Planlar; KOBİ odaklı Business (Basic/Standard/Premium) ve kurumsal Enterprise (E1/E3/E5) aileleri olarak özetlenebilir. Güvenlik ve uyumluluk özellikleri E5 ve ilgili eklentilerle genişler. Gereksinimlerinize göre karma lisans modelleri uygulanabilir.
Geçiş & Benimseme
- Geçiş Senaryoları: Exchange’den kesintisiz/artan taşıma; Google Workspace dosya ve posta taşınması.
- Benimseme: Eğitim planı, şablon ekipler ve kullanım metrikleriyle sürekli iyileştirme.
- Yönetim: Tenant yapılandırması, adlandırma/yaşam döngüsü ilkeleri ve denetim günlükleri.
Resmî Kaynaklar
- Microsoft 365 Docs: https://learn.microsoft.com/microsoft-365/
- Entra ID: Kimlik ve Erişim
- Intune: Uç Nokta Yönetimi
Sık Sorulanlar
Veri yerelliği ve uyumluluk nasıl yönetilir?
Tenant kurulumunda veri bölgesi seçilir; Purview ve saklama ilkeleriyle regülasyon gereksinimleri adreslenir.
Teams ve SharePoint dış paylaşımı güvenli mi?
Koşullu erişim, DLP ve duyarlılık etiketleriyle birlikte misafir politikaları uygulanırsa güvenli bir şekilde yönetilebilir.